Stichting Sportlead Facilities is een non-profit organisatie gevestigd in Zwolle met als hoofddoel het bevorderen van sport en sportprestaties. Onze stichting beheert en stelt geavanceerde tijd-, audio- en video-hulpmiddelen beschikbaar specifiek voor de atletiek- en loopsport.
Onze thuisbasis is de atletiekbaan in Zwolle bij AV PEC1910, waar we nauw samenwerken met lokale sportverenigingen om hoogwaardige meetapparatuur toegankelijk te maken voor diverse atletiekevenementen.
Als stichting werken we met een team van toegewijde vrijwilligers die hun expertise inzetten om atletiekwedstrijden en loopwedstrijden te ondersteunen met professionele tijdregistratie en fotofinish-technologie. Onze diensten zijn beschikbaar voor atletiekverenigingen, wedstrijdorganisatoren en sportevenementen in de regio.
Onze faciliteiten bij de atletiekbaan in Zwolle
Onze Diensten
1
Fotofinish Timetronics
Professionele fotofinish-apparatuur voor nauwkeurige tijdregistratie bij atletiekwedstrijden. Onze Timetronics-systemen leggen de exacte finishvolgorde vast met milliseconde-precisie.
2
Chiptijd Registratie
Geavanceerde chiptijdregistratie voor loopwedstrijden en evenementen. Ons systeem registreert automatisch de tijden van alle deelnemers via chips, wat zorgt voor snelle en accurate resultaten.
3
Audio & Video
Professionele geluids- en videoapparatuur voor atletiektrainingen en wedstrijden. Onze systemen zorgen voor duidelijke communicatie en visuele ondersteuning tijdens sportevenementen.
Al onze diensten worden ondersteund door ervaren vrijwilligers die zorgen voor een vlekkeloze werking van de apparatuur tijdens uw evenement. Afhankelijk van de beschikbaarheid van onze vrijwilligers, bieden we ook mogelijkheden voor zelfbediening na een korte instructie en met ondersteuning op afstand.
Fotofinish Timetronics
Onze fotofinish-systemen van Timetronics behoren tot de meest nauwkeurige tijdregistratiesystemen voor atletiekwedstrijden. Deze geavanceerde technologie legt het exacte moment vast waarop atleten de finishlijn passeren, wat cruciaal is voor officiële wedstrijden waar milliseconden het verschil kunnen maken.
Nauwkeurige tijdregistratie
Registratie tot op 1/1000 seconde nauwkeurig, essentieel voor officiële wedstrijden en records
Professionele ondersteuning
Bediening door ervaren vrijwilligers die zorgen voor correcte installatie en werking
Visuele bewijsvoering
Duidelijke beeldregistratie van de finish voor onbetwistbare resultaten bij close finishes
Voor meer informatie over onze Fotofinish Timetronics diensten kunt u contact met ons opnemen via info@sportleadfacilities.nl of bezoek onze speciale pagina over Fotofinish.
Chiptijd Registratie
Nauwkeurige tijdregistratie voor loopwedstrijden
Onze chiptijdregistratiesystemen bieden een efficiënte oplossing voor het vastleggen van individuele tijden bij loopwedstrijden met grote aantallen deelnemers. Met behulp van RFID-technologie registreren we automatisch de start- en finishtijden van elke deelnemer.
We werken met het betrouwbare Ipico-systeem dat zorgt voor accurate tijdregistratie, zelfs bij drukke evenementen waar veel lopers tegelijk de finish passeren. Dit systeem is ideaal voor wegwedstrijden, marathons, triathlons en andere loopevenementen.
Voor grotere evenementen waar meer service gewenst is dan zelfbediening of wat onze vrijwilligers kunnen bieden, werken we samen met professionele partners zoals etsport.nl, sportrent.nl en eventtimer.nl.
Automatische registratie van individuele tijden
Geschikt voor evenementen met grote aantallen deelnemers
Directe verwerking van resultaten
Mogelijkheid tot tussentijdse registratiepunten
Meer informatie over onze chiptijdregistratie vindt u op onze speciale pagina.
Ipico Chiptijd Systeem
Bij Stichting Sportlead Facilities maken we gebruik van het geavanceerde Ipico-systeem voor chiptijdregistratie. Dit systeem staat bekend om zijn betrouwbaarheid en nauwkeurigheid bij het registreren van tijden tijdens loopevenementen.
Geavanceerde RFID-technologie
Het Ipico-systeem maakt gebruik van de nieuwste RFID-technologie voor nauwkeurige tijdregistratie zonder interferentie, zelfs bij grote groepen deelnemers die tegelijkertijd de finish passeren.
Veelzijdige toepassingen
Het systeem is geschikt voor diverse loopevenementen, van kleine lokale wedstrijden tot grote marathons, en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw evenement.
Eenvoudige integratie
De Ipico-chips kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in startnummers of bevestigd aan de schoen van de deelnemer, wat zorgt voor minimale belasting en maximaal comfort tijdens het lopen.
Voor meer gedetailleerde informatie over ons Ipico-systeem en de mogelijkheden voor uw evenement, bezoek onze Ipico-pagina of neem contact met ons op via info@sportleadfacilities.nl.
Reservering en Beschikbaarheid
Bij Stichting Sportlead Facilities werken we op basis van reserveringen en beschikbaarheid van zowel onze apparatuur als onze vrijwilligers. Gezien onze beperkte capaciteit als vrijwilligersorganisatie, is het belangrijk om tijdig uw aanvraag in te dienen.
01
Controleer de kalender
Bekijk eerst onze activiteitenkalender om te zien of de gewenste datum nog beschikbaar is. We beperken ons praktisch gezien tot één wedstrijd per dag.
02
Dien uw aanvraag in
Stuur een e-mail naar info@sportleadfacilities.nl met daarin de details van uw evenement, inclusief datum, locatie, type evenement en welke apparatuur u nodig heeft.
03
Ontvang bevestiging
Na ontvangst van uw aanvraag controleren wij de beschikbaarheid en sturen we u een bevestiging als de reservering mogelijk is. Reserveringen zijn alleen geldig na onze bevestiging.
04
Voorbereidingen treffen
Na bevestiging bespreken we de specifieke behoeften voor uw evenement en maken we afspraken over de voorbereidingen en de wedstrijddag zelf.
Algemene Regels bij Inhuur
Voorwaarden voor het gebruik van onze apparatuur
Om een soepele samenwerking te garanderen en onze apparatuur in optimale conditie te houden, hanteren we een aantal algemene regels bij de inhuur van onze faciliteiten. Deze regels zijn opgesteld om zowel uw evenement als onze apparatuur te beschermen.
Als non-profit organisatie werken we met gereduceerde tarieven in vergelijking met commerciële aanbieders, maar we verwachten wel dat gebruikers zorgvuldig omgaan met onze apparatuur en de afgesproken voorwaarden respecteren.
De apparatuur mag alleen worden gebruikt door geïnstrueerde personen
Schade door onzorgvuldig gebruik komt voor rekening van de huurder
Annulering dient minimaal 48 uur van tevoren te worden doorgegeven
De apparatuur moet worden teruggebracht in dezelfde staat als bij ontvangst
Bij gebruik van onze vrijwilligers dient voor catering te worden gezorgd
Voor een volledig overzicht van onze algemene regels bij inhuur verwijzen we u naar onze pagina met algemene regels. Bij vragen kunt u altijd contact met ons opnemen via info@sportleadfacilities.nl.
Wedstrijddag Voorbereiding
Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvol sportevenement. Bij Stichting Sportlead Facilities helpen we u graag bij de technische voorbereidingen voor uw wedstrijddag, zodat alles vlekkeloos verloopt.
1
2-4 weken voor de wedstrijd
Definitieve bevestiging van de reservering en bespreking van de specifieke behoeften voor uw evenement. Bepalen welke apparatuur nodig is en wie deze zal bedienen.
2
1 week voor de wedstrijd
Laatste controle van alle apparatuur en systemen. Afstemming met de wedstrijdleiding over de exacte tijdsplanning en opstelling van de apparatuur.
3
Dag voor de wedstrijd
Indien mogelijk, voorbereidende installatie van apparatuur op locatie. Testen van alle systemen en controleren van batterijen en stroomvoorzieningen.
4
Wedstrijddag - vroege ochtend
Laatste installatie en testen van alle apparatuur. Briefing met wedstrijdleiding en officials over de procedures en communicatie tijdens het evenement.
Bij Stichting Sportlead Facilities werken we samen met verschillende professionele partners om een compleet dienstenpakket te kunnen aanbieden. Voor situaties waarin onze vrijwilligerscapaciteit niet toereikend is of waar meer gespecialiseerde diensten gewenst zijn, verwijzen we graag door naar deze betrouwbare partners.
etsport.nl
Ham Prins biedt professionele diensten voor zowel chiptijdregistratie als fotofinish. Met jarenlange ervaring in de sportwereld zorgt etsport.nl voor hoogwaardige tijdregistratie bij grote evenementen.
Johan Broesder en Bo van Ruth zijn specialisten in het verhuren en bedienen van sportapparatuur voor diverse evenementen. Hun expertise ligt vooral bij chiptijdregistratie voor loopevenementen.
Bekend van onder andere het Sallands cross circuit, biedt eventtimer.nl professionele tijdregistratie voor diverse sportevenementen met een focus op crosscompetities en trailruns.
Deze partners werken bij voorkeur met chip in het startnummer, wat extra operationele voordelen biedt voor grotere evenementen. De kosten zijn mogelijk wat hoger dan bij apparatuurinhuur via onze stichting, maar daar staat tegenover dat er veel werk uit handen wordt genomen.
Over Onze Stichting
Missie en visie
Stichting Sportlead Facilities is opgericht met als doel het bevorderen van sport en sportprestaties door het beschikbaar stellen van professionele tijd-, audio- en video-hulpmiddelen. Als non-profit organisatie werken we met een team van enthousiaste vrijwilligers die hun expertise en tijd inzetten om de atletiek- en loopsport te ondersteunen.
Onze visie is om hoogwaardige technische ondersteuning toegankelijk te maken voor sportverenigingen en evenementorganisatoren, zodat zij zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: het organiseren van succesvolle sportevenementen waar atleten optimaal kunnen presteren.
We streven ernaar om continu onze diensten en apparatuur te verbeteren en uit te breiden, zodat we kunnen blijven voldoen aan de groeiende behoeften van de sportgemeenschap in en rond Zwolle.
Ons team van vrijwilligers in actie
Voor meer informatie over onze stichting, bezoek onze stichtingspagina of neem contact met ons op via info@sportleadfacilities.nl.
Bestuur en Organisatie
Stichting Sportlead Facilities wordt geleid door een toegewijd bestuur van vrijwilligers met een passie voor sport en technologie. Samen zorgen zij voor het dagelijks beheer van de stichting, het onderhoud van de apparatuur en de coördinatie van de vrijwilligers.
Bestuur
Ons bestuur bestaat uit ervaren professionals uit de sportwereld en technische sector. Zij bepalen het beleid van de stichting en zorgen voor een gezonde financiële basis.
Het bestuur vergadert regelmatig om de activiteiten van de stichting te evalueren en toekomstige plannen te bespreken. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van onze diensten en apparatuur.
Vrijwilligers
Onze stichting draait volledig op de inzet van enthousiaste vrijwilligers. Deze toegewijde mensen zetten hun tijd en expertise in om sportevenementen te ondersteunen met professionele apparatuur.
We zijn altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers met interesse in sport en techniek. Ervaring is niet vereist; we bieden training en begeleiding voor nieuwe vrijwilligers.
Partners
We werken nauw samen met lokale sportverenigingen, evenementorganisatoren en andere stichtingen om onze diensten zo goed mogelijk af te stemmen op de behoeften van de sportgemeenschap.
Daarnaast onderhouden we contacten met leveranciers van sportapparatuur om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen in tijdregistratie en audiovisuele technologie.
Voor meer informatie over ons bestuur en organisatie, bezoek onze bestuurspagina.
Contact en Locatie
Neem contact met ons op
Heeft u vragen over onze diensten of wilt u een reservering maken? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens. We staan klaar om u te helpen bij het organiseren van uw sportevenement.
Onze thuisbasis is de atletiekbaan van AV PEC1910 in Zwolle. Hier beheren we onze apparatuur en coördineren we onze activiteiten. Voor specifieke afspraken of het ophalen van apparatuur kunt u het beste vooraf contact met ons opnemen om een geschikt moment af te spreken.
Voor meer contactinformatie en routebeschrijving, bezoek onze contactpagina.
Activiteitenkalender
Blijf op de hoogte van onze geplande activiteiten en beschikbaarheid via onze activiteitenkalender. Hier vindt u een overzicht van alle evenementen waarbij onze apparatuur en vrijwilligers betrokken zijn.
Bekijk onze kalender
Via onze online activiteitenkalender kunt u direct zien welke data al gereserveerd zijn en wanneer onze apparatuur nog beschikbaar is voor uw evenement.
Reserveer tijdig
Omdat we praktisch gezien slechts één wedstrijd per dag kunnen ondersteunen, raden we aan om ruim van tevoren te reserveren. Reserveringen worden behandeld op basis van "wie het eerst komt, het eerst maalt".
Bevestiging is essentieel
Let op: een reservering is pas definitief na onze bevestiging. Controleer altijd of u een bevestiging heeft ontvangen voordat u verdere plannen maakt.
Heeft u een sportief idee waarmee onze stichting kan helpen? Neem contact met ons op via info@sportleadfacilities.nl en we denken graag met u mee over de mogelijkheden.